Aufbau und Betreuung · KI-Automatisierung

KI-Betriebssystem

Die meisten KI-Projekte scheitern nicht an der KI, sondern daran, dass niemand dem System zutraut, allein zu arbeiten. Wir bauen dir eines, dem du zutrauen kannst - weil vor jedem Zugriff eine Freigabe steht.

Wie die Kontrolle funktioniert

Festpreis · 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos · kein Template zum Mitnehmen

Was es übernimmt4 Wochen
WISSEN
Kontext statt Prompts
Dein Wissen liegt als Dateien · jede Aufgabe startet informiert · nichts geht beim Chatwechsel verloren
ABLAEUFE
Wiederkehrende Arbeit
Deine Standardabläufe als ausführbare Schritte · gleiche Qualität bei jedem Durchlauf
KONTROLLE
Vorschlag statt Alleingang
Freigabe-Stufe vor jedem schreibenden Zugriff · du entscheidest, das System bereitet vor
BETRIEB
Läuft ohne dich weiter
Wiederkehrende Prüfungen zu festen Zeiten · Ergebnis liegt morgens auf dem Tisch
Ablauf

Vier Wochen bis zum eigenständigen Betrieb

Kein Workshop, nach dem du allein dastehst. Am Ende arbeitest du damit.

1
Woche 1

AUFNAHME

Wir sehen uns an, was du jede Woche wieder von Hand machst - und was davon überhaupt lohnt

2
Woche 1-2

FUNDAMENT

Dein Wissen wird strukturiert abgelegt, Zugriffe und Grenzen werden festgelegt

3
Woche 2-3

ABLÄUFE

Deine wichtigsten Routinen werden als ausführbare Schritte gebaut und gegen echte Fälle getestet

4
Woche 4

ÜBERGABE

Du arbeitest damit, wir sehen zu und schärfen nach. Danach läuft es ohne uns

Architektur

Sechs Entscheidungen, die darüber bestimmen, ob du ruhig schlafen kannst

Die eigentliche Frage bei KI-Agenten ist nicht, was sie können, sondern was sie dürfen. Diese sechs Punkte beantworten wir in jedem Aufbau gleich - sie sind der Grund, warum das System an dein Tagesgeschäft darf.

01

Getrennte Bereiche bleiben getrennt

Jeder Arbeitsschritt bekommt genau einen Zugang und sieht nur den Bereich, für den er freigegeben ist. Es gibt keinen Modus, in dem ein Agent alles gleichzeitig sieht.

02

Die Grenze wird vor dem Start geprüft

Ob ein Bereich angefasst werden darf, entscheidet sich bevor der Agent läuft - nicht danach. Ein nicht freigegebener Zugriff kommt gar nicht erst zustande.

03

Das System schlägt vor, du gibst frei

Der Normalzustand ist Mitschreiben, nicht Ausführen. Änderungsvorschläge landen mit Begründung in einer Freigabe-Liste. Scharf schalten ist eine bewusste Einzelentscheidung, kein Standard.

04

Genau ein Tor zum Schreiben

Alle Änderungen laufen durch dieselbe Stelle. Das klingt banal, ist aber der Unterschied zwischen einem System, dessen Auswirkungen man kennt, und einem, bei dem man rät.

05

Deine Dateien sind die Wahrheit

Das Wissen liegt in deinem Repository, versioniert und nachvollziehbar. Oberflächen und Datenbanken sind nur Abbildungen davon. Du kannst jederzeit sehen, wer was wann geändert hat.

06

Fehler müssen laut sein

Ein Ablauf, der still scheitert, ist gefährlicher als einer, der gar nicht läuft. Jede Routine hat einen ausdrücklichen Fehlerzustand statt der Hoffnung, dass sie sich selbst repariert.

Pakete

Erst prüfen, ob es sich lohnt. Dann bauen.

Vergleichbare Implementierungen im Mittelstand liegen laut Marktübersichten zwischen 8.000 und 35.000 €. Wir fangen bewusst darunter an, weil unsere Kunden Selbstständige und kleine Teams sind.

Standortbestimmung
890 €
5 Werktage

Bevor du investierst: was bei dir überhaupt automatisierbar ist

  • Aufnahme deiner wiederkehrenden Arbeit
  • Bewertung nach Aufwand und Nutzen
  • Konkrete Reihenfolge statt Wunschliste
  • Ehrliche Aussage, wenn sich der Aufbau nicht lohnt
  • Ergebnis als Dokument, das dir auch ohne uns nützt
Wird bei Beauftragung angerechnet
Festpreis
Betriebssystem Setup
Empfohlen
3.900 €
4 Wochen

Der Aufbau für Selbstständige und kleine Teams

  • Wissensbasis aufgebaut und strukturiert
  • Bis zu 5 wiederkehrende Abläufe als ausführbare Schritte
  • Freigabe-Stufe vor jedem schreibenden Zugriff
  • Eine wiederkehrende Routine zu fester Zeit
  • Einarbeitung an deinen echten Fällen
  • Dokumentation, mit der du selbst weiterbaust
Empfohlener Einstieg
Festpreis, keine Folgekosten für Lizenzen von uns
Betriebssystem Ausbau
ab 7.900 €
6-8 Wochen

Für Unternehmen mit mehreren Bereichen oder Mandanten

  • Alles aus dem Setup
  • Getrennte Bereiche mit technischer Isolation
  • Mehrere Routinen mit eigenen Zeitplänen
  • Freigabe-Übersicht für Entscheidungen aus dem System
  • Einbindung bestehender Systeme über Schnittstellen
  • Begleitung des Teams bis zum eigenständigen Betrieb
Umfang nach Aufnahme
Festpreis nach Standortbestimmung
FAQ

Was Unternehmer vor dem Aufbau wissen wollen

Auch die unbequemen Fragen.

Was ist ein KI-Betriebssystem eigentlich?
Eine Arbeitsumgebung, in der dein Wissen als Dateien liegt und deine wiederkehrenden Abläufe als ausführbare Schritte hinterlegt sind. KI-Agenten arbeiten darin und bereiten Entscheidungen vor. Der Unterschied zum Chatbot: der Kontext ist immer da, die Abläufe sind reproduzierbar, und das Ergebnis ist beim zehnten Durchlauf so gut wie beim ersten.
Führt die KI selbstständig Änderungen in meinen Systemen aus?
Nicht ohne deine Freigabe. Der Standard ist Vorschlag mit Begründung, nicht Ausführung. Schreibende Zugriffe laufen über genau eine Stelle mit Freigabe-Schritt davor. Wenn du später einzelne Routinen automatisch laufen lassen willst, entscheidest du das bewusst pro Routine - es passiert nicht nebenbei.
Brauche ich technisches Wissen oder jemanden im Team dafür?
Für den Betrieb nicht. Du beschreibst Aufgaben in normaler Sprache. Für den Aufbau brauchst du niemanden einzustellen - genau das ist der Teil, den wir übernehmen. Nach der Übergabe kannst du selbst weiterbauen, musst aber nicht.
Was passiert mit meinen Daten und denen meiner Kunden?
Dein Wissen bleibt in deinem eigenen Repository unter deiner Kontrolle. Getrennte Bereiche werden technisch isoliert, sodass ein Arbeitsschritt nur auf das zugreift, wofür er freigegeben ist. Was in welchen Bereich darf, legen wir in der Aufnahme gemeinsam fest.
Warum sollte ich das nicht selbst bauen?
Kannst du. Die Werkzeuge sind öffentlich und der Einstieg ist einfacher, als er wirkt. Der Aufwand liegt nicht im ersten Ablauf, sondern in den Grenzen: Zugriffe trennen, Freigaben einbauen, Fehler sichtbar machen. Das sind die Wochen, die man unterschätzt - und der Grund, warum die meisten Eigenbauten nach dem dritten Ablauf liegen bleiben.
Bekomme ich eine Kopie eures Systems?
Nein, und das ist bewusst so. Wir bauen dein System auf deine Abläufe - kein Template zum Mitnehmen. Was du bekommst, ist eine Umgebung, die zu deinem Geschäft passt, plus die Methodik dahinter. Ein kopiertes fremdes Setup löst dein Problem nicht, weil dein Wissen und deine Abläufe darin fehlen.
Gibt es Förderung für so ein Projekt?
Je nach Bundesland und Unternehmensgröße kommen Programme wie Mittelstand-Digital, go-digital oder BAFA-Beratungsförderung infrage - teilweise mit erheblichen Zuschüssen. Wir sind keine Förderberatung, weisen dich im Erstgespräch aber darauf hin, wenn dein Vorhaben in ein Programm passen könnte.
Wie geht es nach dem Setup weiter?
Du kannst allein weiterarbeiten - dafür ist die Dokumentation da. Wenn du willst, betreuen wir das System laufend: neue Abläufe, Anpassung bestehender Routinen, Prüfung der Freigaben. Das besprechen wir erst, wenn das Setup steht und du weißt, was du tatsächlich brauchst.
Nächster Schritt

Lohnt sich das bei dir überhaupt?

30 Minuten, in denen wir uns deine wiederkehrende Arbeit ansehen. Wenn zu wenig davon lohnt, sagen wir das - das ist der ehrlichere Ausgang als ein Aufbau, der dir nichts bringt.

Erst den KI-Check machen

Kostenlos und unverbindlich - auch ohne spätere Zusammenarbeit